Разработка документов по охране труда под ключ
- Полный цикл разработки
- Документы, которые пройдут любую проверку
- Опыт работы с разными отраслями
- Адаптация под вашу специфику
- Быстрое внедрение
- Среднее время разработки от 2 недель
Полный пакет документов по охране труда: что вам нужно и почему копипаст из интернета - это финансовый риск
- положение об охране труда определяет общие принципы;
- должностные инструкции конкретизируют требования для каждой должности;
- инструкции по охране труда подробно описывают, как делать работу безопасно;
- план мероприятий связывает все требования с конкретными шагами и ответственными лицами;
- регламенты обучения обеспечивают, что все работники понимают эти требования.
Почему типовые шаблоны опасны:
- Они не учитывают вашу специфику — в общем шаблоне IT-компании есть требования по работе с электричеством и вредными веществами, которые вам не нужны. Зато отсутствуют требования, специфичные для вас.
- При проверке ГИТ видно, что это копипаста — инспектор сразу определит, что документы взяты «с полки». Это вызывает подозрение и дополнительные вопросы.
- Нет ссылок и связей с реальностью — в типовом документе написано про эвакуацию через окна, а у вас это невозможно. Про работу на высоте, а все ваши места работают на первом этаже.
- Риск ошибок и противоречий — типовые документы часто содержат устаревшие требования или неточности. При расследовании несчастного случая это может быть использовано против вас.
Наш подход:
Мы разрабатываем документы специально для вас, исходя из:
- ваших рабочих мест и процессов;
- фактических опасностей и вредных факторов (определяем при посещении);
- результатов СОУТ (если она есть);
- вашей структуры, должностей, количества сотрудников;
- требований закона, актуальных на момент разработки.
- Результат — документы, которые вы сможете использовать день в день, без доработок и уточнений.
Какие документы входят в полный пакет
1. Положение об охране труда
Основной документ, который определяет:
обязанности работодателя, руководителей и работников в области охраны труда;
права работников на охрану труда;
основные принципы организации охраны труда в компании;
порядок взаимодействия с контролирующими органами;
ответственность за нарушение требований охраны труда.
Это «конституция» охраны труда в вашей компании.
2. Должностные инструкции с разделом охраны труда
Для каждой должности или группы похожих должностей разрабатываем отдельную инструкцию, в которой указано:
должностные обязанности;
права и ответственность;
специфичные требования охраны труда для этой должности;
какие опасности могут встретиться;
какие СИЗ нужны;
порядок действий при несчастном случае.
Примеры: должностные инструкции для бухгалтера, повара, мастера на производстве, продавца в магазине и т.д.
3. Инструкции по охране труда (по видам работ)
Отдельные, подробные инструкции для каждого вида работы или процесса:
инструкция по охране труда при работе на компьютере;
инструкция по охране труда при работе на производственном оборудовании;
инструкция по охране труда при выполнении работ на высоте;
инструкция по охране труда при работе с опасными веществами;
инструкция по охране труда при работе с электроинструментом;
инструкции для специфичных процессов (повара, электрика, сварщика и т.д.).
Каждая инструкция содержит пошаговое описание того, как выполнять работу безопасно.
4. Общие инструкции для всех сотрудников
инструкция по пожарной безопасности;
инструкция по оказанию первой помощи при несчастном случае;
инструкция по действиям при обнаружении опасности;
инструкция по правильному использованию и хранению СИЗ;
инструкция по действиям при чрезвычайной ситуации.
5. План мероприятий по охране труда
Детальный план, в котором указано:
какие мероприятия нужно провести в течение года;
сроки проведения;
ответственные лица;
бюджет (если есть);
ожидаемый результат.
Примеры мероприятий:
устранение выявленных при СОУТ опасностей;
закупка и замена СИЗ;
модернизация оборудования;
установка дополнительной вентиляции;
обучение персонала по охране труда.
6. Положение об обучении по охране труда
Регламент, который определяет:
как организуется первичный инструктаж;
как организуется повторный инструктаж;
как организуется целевой инструктаж;
как проводится проверка знаний;
график проведения обучения;
ответственность за проведение обучения.
7. Положение о наделении полномочиями и ответственности
Описывает:
кто назначен ответственным по охране труда (если нет отдельного специалиста);
какие полномочия у руководителей подразделений;
кто несёт ответственность за определённые области охраны труда;
как часто проводится проверка соблюдения требований.
8. Положение о расследовании и учёте несчастных случаев
Регламент по:
порядку действий при несчастном случае;
оформлению и расследованию несчастных случаев;
ведению журналов учёта;
отправке информации в ФСС и другие органы;
анализу причин и разработке мер по предупреждению.
9. Регламент проведения внутреннего аудита по охране труда
Описывает:
как часто проводятся проверки;
кто проводит проверки;
что проверяется (документы, рабочие места, журналы);
как оформляются результаты;
порядок информирования об обнаруженных нарушениях.
10. Приказы и распоряжения (шаблоны и образцы)
Готовые шаблоны для:
приказа о назначении ответственного по охране труда;
приказа о создании комиссии по охране труда;
приказа о проведении СОУТ;
приказа об утверждении документов по охране труда;
приказа об обучении персонала;
распоряжения при выявлении опасности;
распоряжения при расследовании несчастного случая.
11. Журналы и реестры (шаблоны)
журнал проведения первичного инструктажа;
журнал проведения повторного инструктажа;
журнал проведения целевого инструктажа;
журнал учёта несчастных случаев;
журнал проведения внутреннего аудита;
реестр выданного СИЗ по работникам;
журнал проверки соответствия рабочих мест требованиям охраны труда.
12. Справочные материалы и памятки
памятка для новичка на первый день работы;
памятка по правилам поведения в офисе / на производстве;
таблица с указанием контактов в случае ЧС;
памятка по использованию первичных средств пожаротушения;
плакаты для размещения на видных местах;
электронные презентации для обучения (опционально).
Пошаговый процесс разработки документов по охране труда
Узнаём ваш вид деятельности, структуру компании, количество сотрудников;
выясняем, есть ли уже какие-то документы и в каком состоянии;
определяем основные опасности и вредные факторы на работе;
уточняем, проводилась ли СОУТ и какие результаты;
готовим предварительную смету и сроки.
Результат: вы понимаете, что нужно, и готовы начать сотрудничество.
Посещаем ваше помещение (офис, цех, магазин и т.д.);
осматриваем рабочие места, оборудование, условия работы;
выясняем у руководителей и сотрудников специфику процессов;
фиксируем реальные опасности и риски;
фотографируем (для возможности позже вспомнить детали).
Результат: глубокое понимание вашего бизнеса, на котором будут основаны все документы.
На основании обследования определяем, какие именно инструкции и документы нужны;
уточняем список должностей и профессий;
определяем, какие специфичные инструкции важны для вас;
согласовываем с вами объём и содержание пакета.
Результат: чёткий план разработки, согласованный с вами.
Пишем основные документы:
положение об охране труда;
положение об обучении;
положение о расследовании несчастных случаев;
положение о наделении полномочиями;
регламент внутреннего аудита.
Все документы согласованы между собой и опираются на ТК РФ и приказы Минтруда.
Для каждой должности пишем отдельную инструкцию, в которой:
описываем обязанности, специфичные требования охраны труда;
указываем опасности, с которыми может встретиться работник;
определяем необходимые СИЗ;
даём алгоритмы действий при возникновении опасности.
Для каждого вида работы или процесса пишем подробную инструкцию:
описание работы и её опасности;
требования к компетенции работника;
подготовка к работе (осмотр, проверки);
пошаговое описание безопасного выполнения работы;
действия при возникновении опасности;
порядок завершения работы.
На основании всех документов и результатов СОУТ разрабатываем план конкретных мероприятий:
что нужно улучшить;
сроки;
ответственные;
примерный бюджет.
Готовим шаблоны приказов и распоряжений, которые вы сможете использовать в повседневной работе.
Предоставляем вам полный пакет документов для ознакомления;
обсуждаем замечания и уточняем моменты, которые не совпадают с вашими пожеланиями;
вносим правки;
готовим финальную версию.
Форматируем документы для печати (если нужна печатная версия);
готовим электронные версии для распространения;
готовим сводный реестр всех документов.
Проводим обучение руководителей и ответственных лиц по содержанию документов;
объясняем, как их использовать, как вести журналы, как проводить инструктажи;
помогаем спланировать внедрение и обучение всего персонала;
даём рекомендации по размещению и распространению материалов.
Примеры разработанных документов по типам компаний
-
IT-компания
(45 сотрудников в офисе)
- Молодая компания, быстро растёт, но с охраной труда не слишком заморачивается.
- Есть общие инструкции, которые взяли из интернета, но они не соответствуют реальности.
- При поиске инвестиций инвесторы запросили документацию по охране труда.
- разработали положение об охране труда, адаптированное под IT-компанию;
- создали должностные инструкции для разработчиков, менеджеров, администраторов систем (с учётом специфики работы с компьютерами и серверами);
- написали инструкции по охране труда при работе на компьютере, с электрооборудованием, первой помощи;
- подготовили план мероприятий по улучшению условий;
- разработали положение об обучении и журналы.
- инвесторы получили полный пакет документов, это укрепило их доверие;
- компания теперь имеет прозрачную систему охраны труда;
- персонал понимает требования и применяет их на практике;
- при возможной проверке ГИТ есть все необходимые документы.
-
Кафе с кухней
(22 сотрудника)
- Семейный бизнес, давно открыт, но документацией никогда не занимались всерьёз.
- Когда начали думать о расширении и открытии второго кафе, понимали, что нужна система.
- При проверке органами местного контроля выявлены нарушения (отсутствие инструкций по работе с горячим оборудованием, неправильная выдача СИЗ).
- разработали полный пакет документов, специально под кафе с кухней;
- создали инструкции для повара, пекаря, посудомойки, официанта, кассира;
- написали специфичные инструкции: по работе на плите, работе с ножами, обращению с жиром, правилам гигиены при готовке;
- разработали процедуры обучения и ведения журналов;
- указали необходимые СИЗ и средства защиты для каждой должности;
- подготовили план мероприятий по улучшению условий на кухне.
- все замечания проверяющих закрыты;
- персонал обучен и понимает, как работать безопасно;
- при открытии второго кафе документация используется как шаблон, что значительно ускорило процесс;
- снизилось количество травм и случаев пищевого отравления.
-
Производственный цех
(85 сотрудников)
- Производство работает давно, есть какая-то документация, но она устаревшая и разрозненная.
- При проведении СОУТ выявлены вредные факторы, которые требуют расширенного обучения персонала и специфичных инструкций.
- Было несколько несчастных случаев, и нужно пересмотреть систему охраны труда.
- провели полный аудит существующей документации и выявили пробелы;
- на основе результатов СОУТ разработали полный пакет документов;
- создали инструкции по охране труда для каждого производственного процесса (работа с оборудованием, с опасными веществами, на высоте и т.д.);
- разработали должностные инструкции для всех категорий персонала;
- создали систему обучения и проверки знаний;
- разработали процедуры расследования и учёта несчастных случаев;
- подготовили детальный план мероприятий по улучшению условий.
- системная база для управления охраной труда;
- персонал хорошо обучен и предупреждает возможные опасности;
- при расследовании несчастного случая документация помогла понять причины и разработать меры по предупреждению;
- при проверке ГИТ все требования соблюдены.
Сколько стоит разработка документов по охране труда
От чего зависит цена разработки документации
- количество сотрудников;
- сложность видов деятельности и процессов;
- количество рабочих мест и их разнообразие;
- наличие вредных факторов и опасностей;
- состояние текущей документации (разработка с нуля или актуализация);
- необходимость проведения СОУТ;
- объём услуг (только документы или также обучение и внедрение).
Примерные сценарии и стоимость
| Тип компании | Пример | Сотрудников | От, ₽ | Что включено |
|---|---|---|---|---|
| Малый офис | IT, агентство | до 20 | от 60 000 | План, инструкции, обучение сотрудников |
| Офис среднего размера | Компания 25–50 чел. | 25–50 | от 100 000 | + тренировки, журналы, аудит |
| Кафе / сервис | Кафе, парикмахерская | 15–40 | от 80 000 | + специфические инструкции по зонам |
| Автосервис | Сервис на 3–5 постов | 20–50 | от 100 000 | + химия, огонь, техногенные риски |
| Небольшое производство | Цех 50–100 чел. | 50–100 | от 150 000 | + сложные инструкции, тренировки |
| Среднее производство | Завод 100–300 чел. | 100–300 | от 250 000 | + комплексный план, командные учения |
| Крупная сеть | Магазины, кафе, сервисы | 100+ | от 300 000 | + централизованное управление, аудит филиалов |
Что входит в стандартный пакет
- положение об охране труда;
- 5–10 должностных инструкций (в зависимости от количества должностей);
- 3–5 инструкций по охране труда (по видам работ);
- положение об обучении по охране труда;
- положение о расследовании несчастных случаев;
- план мероприятий по охране труда;
- шаблоны приказов и распоряжений;
- шаблоны журналов и реестров;
- справочные материалы и памятки;
- 1 день обучения руководителей и ответственных лиц.
Дополнительные услуги
- проведение СОУТ (если ещё не делалась) — от 40 000 до 150 000 ₽;
- обучение всего персонала (до 50 человек) — от 20 000 ₽;
- обучение всего персонала (более 50 человек) — от 40 000 ₽;
- сопровождение и поддержка в течение года (консультирование, ответы на вопросы, обновления при изменениях) — от 30 000 ₽ в год;
- электронное обучение / видеоинструктажи — от 50 000 ₽;
- проведение внутреннего аудита и рекомендации — от 25 000 ₽.
Почему выбирают нас для разработки документов по охране труда
- 1. Глубокое знание требований законодательства
- 2. Опыт работы с разными типами бизнеса
- 3. Специфичность под вашу компанию
- 4. Понятные и используемые документы
- 5. Взаимосвязанная система
- 6. Помощь при внедрении
- 7. Поддержка после разработки
- 8. Готовность к проверкам
Часто задаваемые вопросы по разработке документов по охране труда
Да, документы по охране труда требуются всем, у кого есть сотрудники. Для офисной компании пакет будет проще (меньше опасностей), но он необходим. Это защита и для людей, и для компании.
Технически можно, но это рискованно. Готовые шаблоны часто:
содержат устаревшие требования;
не учитывают специфику вашего бизнеса;
при проверке ГИТ видно, что это не ваши документы;
при расследовании несчастного случая могут быть использованы против вас.
Гораздо безопаснее разработать специфичные документы один раз, чем потом разбираться с проблемами.
Зависит от сложности:
малая компания (до 30 сотрудников) — 3–4 недели;
средняя компания (30–100 сотрудников) — 4–6 недель;
крупная компания или производство — 6–8 недель и более.
Основное время уходит на анализ вашей компании и написание специфичных инструкций.
Рекомендуем. СОУТ показывает реальные опасности на рабочих местах, и на основании этого мы разрабатываем документы. Без СОУТ документы будут менее точными.
Если СОУТ уже проведена — скажите, и мы будем на неё опираться.
Документы подписывает руководитель компании (директор, генеральный директор). Мы готовим готовые документы, вы просто подписываете и внедряете.
Документы обновляют:
при изменении организационной структуры компании;
при изменении видов деятельности или процессов;
при внедрении нового оборудования;
при выявлении новых опасностей;
при выходе новых требований законодательства;
после несчастных случаев (если они указывают на пробелы в документах).
В среднем хотя бы раз в год рекомендуем пересмотреть документацию.
Мы готовы помочь внести поправки. Если вы заключили с нами договор на поддержку, мы быстро обновляем документы бесплатно. Если договора нет — это будет отдельной услугой.
Закон разрешает использовать электронные версии, но многие компании предпочитают печатные (удобнее разместить на видных местах, раздать работникам). Мы готовим оба варианта — вы выбираете, как удобнее.
В базовый пакет входит 1 день обучения руководителей и ответственных лиц. Обучение всего персонала — дополнительная услуга (оплачивается отдельно).
На этапе разработки мы согласовываем содержание с вами. Если после завершения есть замечания — мы вносим правки. Обычно требуется 1–2 раунда корректировок, чтобы документы полностью соответствовали вашим пожеланиям.
Отличие типовых шаблонов от специальной разработки
- Типовой шаблон (из интернета или купленный за 5 000 ₽):
- применим к большому количеству компаний, но не идеален ни для одной;
- часто содержит требования, которые вам не нужны;
- может быть в устаревшей версии;
- при проверке инспектор сразу видит, что это копипаста;
- при расследовании несчастного случая может быть использован как против вас (если в документе написано, что нужно делать иначе, чем вы делали);
- не учитывает специфику вашего производства, опасности, оборудование.
- Специальная разработка (от 60 000 до 300 000+ ₽):
- отражает именно вашу компанию, ваши процессы, опасности;
- соответствует текущему законодательству;
- при проверке ГИТ выглядит как профессионально подготовленная система;
- при расследовании несчастного случая защищает интересы компании (документы показывают, что вы серьёзно относитесь к охране труда);
- согласована между собой, создаёт целостную систему;
- работники лучше усваивают требования, потому что они близки к их реальной работе.
- Экономия специальной разработки:
- избегаете штрафов ГИТ (штраф может быть 100 000+ ₽ при обнаружении нарушений);
- избегаете судебных споров с работниками (один спор может стоить 100 000+ ₽);
- инвестиции в охрану труда более целевые и эффективные (документы указывают, где выгоднее вложиться);
- снижается количество несчастных случаев (документы помогают персоналу предупредить опасности).