АУТСОРСИНГ ОХРАНЫ ТРУДА
- Экономия 70-80% - вместо зарплаты специалиста платите фиксированный тариф
- Полная ответственность за охрану труда ложится на нас - вы спите спокойно
- Всё включено: документы, проверки, консультации, подготовка к ГИТ
- Начните через 2 дня - минимум бюрократии, максимум результата
Что такое аутсорсинг охраны труда и как он работает
Что такое аутсорсинг охраны труда?
Аутсорсинг охраны труда — это передача всех функций по управлению охраной труда внешней компании. Вместо того чтобы нанимать своего специалиста по ОТ, вы платите фиксированную месячную сумму нам, и мы становимся вашим отделом охраны труда "на аутсорсе".
Что делаем мы?
Проще говоря: мы отвечаем за то, чтобы ваша система охраны труда работала, документы были в порядке, и инспектор ГИТ при проверке не нашёл замечаний. Вы при этом сосредотачиваетесь на своём бизнесе.
- Ведение и актуализация всей документации по охране труда
- Разработка положений, приказов, инструкций для вашей организации
- Проведение инструктажей и обучения сотрудников
- Регулярные проверки рабочих мест и состояния охраны труда
- Организация СОУТ (спецоценки условий труда) при необходимости
- Консультации для руководителей и ответственных лиц
- Сопровождение при проверках ГИТ и других органов
- Подготовка ко всем нормативным требованиям ТК РФ и ГОСТ
- Вы платите только за то, что нужно, когда нужно
- Нет расходов на зарплату, налоги, отпуск, больничный
- У вас есть опытный специалист с сертификатом и знанием всех отраслей
- Если возникают сложные вопросы — вы обращаетесь к нам, это уже в стоимости
Реальная экономия: сравнение зарплаты специалиста и аутсорсинга
Давайте считать честно. Если вы наймёте специалиста по охране труда в штат:
Годовые расходы на специалиста по ОТ:
Зарплата: 100 000 ₽/мес × 12 мес = 1 200 000 ₽
НДФЛ (13%): 156 000 ₽
Страховые взносы (30,2%): 363 000 ₽
Обучение, повышение квалификации: 50 000 ₽
Рабочее место, оборудование: 30 000 ₽
ИТОГО в год: ≈ 1 800 000 ₽
Годовые расходы на аутсорсинг охраны труда:
Аутсорсинг ведения ОТ: 30 000 ₽/мес × 12 мес = 360 000 ₽
Доп. консультации (если нужны): 50 000 ₽
ИТОГО в год: ≈ 410 000 ₽
Ваша экономия: 1 800 000 − 410 000 = 1 390 000 ₽ в год
Это 77% экономии при получении того же результата — работающей системы охраны труда.
- Вы избегаете штрафов (которые могут быть 50–600k ₽)
- Нет потерь рабочего времени на составление документов
- Гарантия готовности к проверкам ГИТ
- Экономия растёт, если организация растёт (один аудитор может вести несколько организаций)
Как начинается сотрудничество и как мы вас поддерживаем
Что происходит:
Вы связываетесь с нами по телефону или заполняете форму. Мы проводим бесплатную консультацию:
Слушаем про вашу организацию: вид деятельности, количество людей, опасность работ
Спрашиваем, какие документы уже есть, а какие отсутствуют
Оцениваем, сколько работы нужно сделать в начале и сколько будет регулярно
На основе этого:
Рассчитываем точную стоимость аутсорсинга именно для вас
Предлагаем оптимальный тариф
Согласуем сроки начала работы
Результат: Вы получаете развёрнутое коммерческое предложение с точной стоимостью.
Что происходит:
После согласования мы подписываем договор аутсорсинга, в котором прописано:
Что входит в наши обязанности
Сроки выполнения работ
Стоимость и условия оплаты
Гарантии и ответственность
Вы нам передаёте:
Всю имеющуюся документацию по охране труда
Контакты ответственных за ОТ лиц
Доступ к электронной системе (если есть)
Описание рабочих мест и видов деятельности
Мы начинаем:
Анализировать текущее состояние вашей системы ОТ
Выявлять недостающие документы и неточности
Планировать, что нужно доработать в первую очередь
Что мы делаем:
В первый месяц аутсорсинга мы «приводим в порядок» вашу систему:
Разрабатываем или обновляем Положение об охране труда
Подготавливаем приказы и распоряжения по ОТ
Пишем должностные инструкции с разделом ОТ для каждой должности
Разрабатываем рабочие инструкции по опасным работам
Готовим журналы инструктажей, учёта обучения
Если нужна СОУТ — организуем её проведение
Как это происходит:
Мы встречаемся с вами (очно или по видео) для обсуждения документов
Согласуем каждый документ перед тем, как вводить в оборот
Помогаем внедрить всё в вашу систему управления
На выходе: У вас есть полный комплект актуальной документации по охране труда, соответствующий закону.
Что происходит:
После того как документы готовы, мы выезжаем к вам и:
Осматриваем все рабочие места
Проверяем наличие и состояние СИЗ (средств защиты)
Оцениваем условия труда
Выявляем опасные факторы и нарушения
Делаем фотографии проблемных мест
На основе этого:
Даём рекомендации по улучшению условий работы
Составляем план корректирующих мероприятий
Обсуждаем с руководством, что и как исправлять
Результат: Вы получаете четкий план, как привести рабочие места в соответствие требованиям.
Что входит в ежемесячное обслуживание:
Документооборот:
Актуализация приказов и положений по мере изменения требований закона
Ведение журналов инструктажей и обучения
Обновление должностных инструкций при изменении должностей
Разработка новых инструкций при появлении новых работ
Проверки и консультации:
Ежемесячные проверки актуального состояния охраны труда на объектах
Консультации для руководителей и ответственных лиц (по номеру или видеозвонку)
Ответы на вопросы про требования ТК РФ
Подготовка к различным проверкам
Обучение и инструктажи:
Организация вводного инструктажа для новых сотрудников
Проведение первичных инструктажей на рабочих местах
Помощь в организации повторных инструктажей (1 раз в полугодие)
Рекомендации по обучению опасным работам
Соответствие требованиям:
Мониторим изменения в законодательстве по охране труда
Информируем вас о нововведениях
Актуализируем ваши документы и процессы
Подготавливаем вас ко всем нормативным требованиям
Если придёт инспектор:
Мы можем присутствовать при проверке (если вы этого хотите)
Помогаем ответить на вопросы инспектора
Пояснить состояние вашей системы ОТ
Если есть замечания — сразу предлагаем план исправления
После проверки:
Анализируем выданные замечания
Разрабатываем план устранения нарушений
Помогаем исправить всё в установленные сроки
Проводим повторную проверку нашей стороны перед повторным визитом инспектора
Результат: Вы не останетесь с этим наедине, у вас будет профессиональная поддержка.
Тарифы аутсорсинга охраны труда для компаний разного размера
| Тариф | Для компаний | Кол-во сотрудников | Месячная стоимость | Что входит | Дополнительно |
|---|---|---|---|---|---|
| СТАРТ | Микро, ООО, ИП | До 20 | от 15 000 ₽ | Ведение документации, консультации по телефону, 1 проверка рабочих мест в квартал | Выезд за МКАД |
| СТАНДАРТ | Малые и средние | 21–100 | от 30 000 ₽ | Полное ведение ОТ, ежемесячные проверки, обучение сотрудников, СОУТ организуем | Разработка специальных документов |
| ПРЕМИУМ | Средние и крупные | 101–300 | от 60 000 ₽ | Всё из Стандарта + выезды специалиста 2 раза в месяц, консультации руководителей, подготовка к крупным проверкам | Сопровождение проверок ГИТ |
| КОРПОРАТИВ | Крупные, группы | 300+ | по запросу | Индивидуально разработанная система под вашу структуру, выделенный куратор, 24/7 поддержка | Всё включено |
- СОУТ (спецоценка условий труда): от 50 000 ₽ (один раз в 5 лет, периодически актуализируют)
- Разработка комплекта документов "с нуля": от 40 000 ₽
- Обучение опасным работам: 5 000–10 000 ₽ за одного сотрудника
- Сопровождение при проверке ГИТ: 10 000 ₽ за один выезд
- Срочная консультация (внепланово): 2 000 ₽
- Количество сотрудников — для большой организации объём работы больше
- Вид деятельности — опасные работы требуют больше внимания и документации
- Текущее состояние — если уже есть документы, дешевле; если всё с нуля, дороже
- Периодичность проверок — вы можете выбрать 1 раз в месяц или раз в квартал
- Наличие СОУТ — если уже проводилась, это упрощает нашу работу
Пример расчёта:
- Организация, 50 человек, офис + производство
- Есть базовые документы, нужно их актуализировать
- Хотим проверки 1 раз в месяц
- Тариф СТАНДАРТ: 30 000 ₽/мес
Подробно: что вы получаете за каждый тариф
Тариф СТАРТ (от 15 000 ₽/мес)
- Ведение Положения об охране труда
- Разработка/актуализация приказов по ОТ
- Ведение журналов инструктажей
- Консультации по новым требованиям закона (по мере их появления)
- 1 проверка состояния охраны труда в квартал (4 раза в год)
- Осмотр рабочих мест
- Выявление нарушений и рекомендации по исправлению
- Консультация по телефону или видеозвонку: 2 раза в месяц
- Ответы на вопросы про требования охраны труда
- Помощь при подготовке к проверкам
- Помощь в организации вводного инструктажа для новых сотрудников
- Шаблоны для проведения первичных инструктажей
- Ответ на срочные вопросы в течение 24 часов
- Обновление документов при изменении законодательства
- Организация небольшая (до 20 человек)
- Низкие риски (офис, управление, логистика)
- Уже есть базовая документация
- Хотите минимальные затраты, но соблюдать требования
Тариф СТАНДАРТ (от 30 000 ₽/мес)
- Всё из тарифа СТАРТ
- Разработка должностных инструкций по ОТ для всех должностей
- Разработка рабочих инструкций по опасным работам
- Актуализация всех документов при изменении структуры организации
- Ежемесячные проверки состояния охраны труда на объектах (вместо 1 раза в квартал)
- Подробный осмотр рабочих мест и оборудования
- Фотофиксация выявленных нарушений
- Составление рекомендаций по исправлению
- 4 консультации в месяц (вместо 2)
- Помощь в подготовке документов для ГИТ
- Консультация по выбору СИЗ (средств защиты)
- Проведение вводных инструктажей для новых сотрудников (выезд специалиста)
- Организация первичных инструктажей на рабочих местах
- Помощь в организации повторных инструктажей (1 раз в 6 месяцев)
- Консультация по обучению сотрудников опасным работам
- Мы организуем проведение спецоценки условий труда (если её нет)
- Анализ результатов и разработка рекомендаций
- Координация с аккредитованной организацией
- Организация растёт (20–100 человек)
- Есть производство или опасные работы
- Хотите полное ведение охраны труда
- Готовитесь к большой проверке
Тариф ПРЕМИУМ (от 60 000 ₽/мес)
- Всё из тарифа СТАНДАРТ
- Разработка специальных положений и регламентов (за отдельную плату может быть включено)
- Актуализация документов при любых изменениях (не по расписанию, а постоянно)
- Подготовка всех документов для проверок регулирующих органов
- Выезды специалиста 2 раза в месяц (вместо 1 раза в месяц)
- Углублённые проверки состояния охраны труда
- Анализ культуры безопасности в организации
- Фотоотчеты и детальные рекомендации
- Ежемесячная встреча с руководством организации (очная или по видео)
- Обсуждение стратегии по охране труда
- Консультация по подготовке к крупным проверкам
- Помощь в разработке программы по повышению культуры безопасности
- Всё из тарифа СТАНДАРТ
- Дополнительные тренинги для руководителей и ответственных за ОТ
- Помощь в разработке программ обучения для специалистов опасных работ
- При проверке ГИТ или других органов мы можем присутствовать (за отдельную плату 10 000 ₽)
- Помощь при ответах на вопросы инспектора
- План устранения выявленных нарушений
- Организация крупная (100–300 человек)
- Высокий уровень ответственности за безопасность
- Планируются крупные проверки (инвесторы, партнёры, ГИТ)
- Хотите максимальную защиту и спокойствие
Тариф КОРПОРАТИВ (по запросу)
- Индивидуально разработанная система управления охраной труда
- Выделенный куратор, который знает вашу организацию "изнутри"
- Регулярные выезды (по согласованному графику)
- 24/7 поддержка при возникновении ситуаций
- Интеграция с вашей системой управления
- Подготовка ко всем видам проверок и аудитов
- Обучение команды вашей компании
(индивидуально)
Почему выбирают аутсорсинг
- Экономия 70–80% на расходах
- Опыт во всех отраслях
- Постоянная актуализация документов
- Гарантия готовности к проверкам
- Нет текучки кадров
- Фокус на основной бизнес
- Профессиональные консультации
- Быстрое реагирование на изменения
- Поддержка при проверках
- Масштабируемость
Как выглядит сотрудничество в реальности
Что делаем мы:
- Проверяем журналы инструктажей, которые вели у вас за прошлый месяц
- Анализируем, есть ли новые требования в законодательстве
- Готовим для вас информационный бюллетень «Новости в охране труда» (если есть)
Что может потребоваться от вас:
Если у вас есть вопросы, вы можете их задать (обычно ответим в тот же день)
Что делаем мы:
- Проводим плановую проверку рабочих мест на вашем предприятии
- Осматриваем всё: оборудование, СИЗ, организацию рабочего пространства
- Делаем фотографии для отчёта
- Выявляем нарушения (если они есть)
- Обсуждаем с вами найденные проблемы
Что происходит:
- Наш специалист приезжает на 2–4 часа в зависимости от размера компании
- Он разговаривает с сотрудниками, спрашивает, есть ли проблемы с безопасностью
- Даёт рекомендации руководству на месте
Что делаем мы:
- Обрабатываем результаты проверки
- Составляем отчет о состоянии охраны труда
- Разрабатываем рекомендации по исправлению найденных нарушений
Что может потребоваться от вас:
- Если при проверке обнаружилось нарушение в документах, мы их обновляем
- Вы согласуете с нами изменения
Что делаем мы:
- Проводим консультацию с вашим руководством (видеозвонок или очная встреча)
- Представляем отчет о состоянии охраны труда
- Обсуждаем план исправления нарушений (если они были)
- Отвечаем на все вопросы
Итоговый результат:
- У вас есть полная ясность о состоянии охраны труда в компании
- Вы знаете, что нужно исправлять
- Вы уверены, что к следующей проверке ГИТ всё будет в порядке
Как аутсорсинг охраны труда изменил другие компании
-
Сеть ресторанов
150 человек
- Экономия: вместо 140k зарплаты + налоги (≈200k в месяц) теперь платят 40k за аутсорсинг
- За 2 года работы со мной: ни одного штрафа от ГИТ
- Сотрудники лучше информированы о безопасности (культура безопасности выросла)
- Можно открывать новые филиалы — аутсорсинг масштабируется легко
-
Небольшая IT-компания
25 человек
- Разработка заняла 2 недели
- Инвесторы были довольны соответствием требованиям
- Компания привлекла финансирование
- Теперь на тарифе СТАРТ, минимальные расходы на охрану труда
-
Производственное предприятие
200 человек
- Первые 6 месяцев: исправили все критические нарушения
- Травматизм снизился на 40%
- Культура безопасности выросла
- Проверку ГИТ прошли без замечаний
- Экономия: вместо 3 наёмных специалистов платят за аутсорсинг
- Теперь это конкурентное преимущество при тендерах (крупные клиенты ценят компании с хорошей охраной труда)
Часто задаваемые вопросы об аутсорсинге охраны труда FAQ
Да, практически полностью. Мы берём на себя все обязанности:
- Ведение документации
- Проведение инструктажей
- Консультации
- Проверки рабочих мест
- Подготовка к проверкам
Единственное: некоторые компании из принципа назначают внутреннего ответственного за ОТ (обычно это руководитель отдела кадров или заместитель директора). Он координирует с нами, но основную работу делаем мы. Это экономит деньги компании на зарплате специалиста.
Наоборот! Законодательство РФ позволяет передавать функции охраны труда на аутсорсинг. ГИТ это знает и принимает. Главное — результат: документы в порядке, проверки проводятся, сотрудники обучены. Инспектору не важно, кто это делал — ваш сотрудник или внешняя компания.
Это редко случается (у нас процент выявления ≈98%), но если случится:
- Если это наша ошибка (мы должны были это увидеть) — мы исправим бесплатно
- Если это новое требование, которое появилось после нашей проверки — обсудим, кто платит за исправление
Всё это прописывается в договоре. Мы несём ответственность перед вами.
Зависит от текущего состояния:
- Если у вас уже есть базовая документация — 2–3 недели на актуализацию
- Если документов почти нет — 4–6 недель на разработку с нуля
Во время первого месяца мы фокусируемся на подготовке, затем переходим на регулярное обслуживание.
Да, можно. Обычно:
- Наёмного специалиста переводят на другую должность или увольняют
- Мы полностью берём его функции на себя
- Компания экономит на зарплате, получает лучший результат
Некоторые компании переходят постепенно: сначала на тариф СТАРТ (минимальный), потом расширяют.
Да, можно! Консультация — это:
- Вопросы про требования охраны труда
- Помощь в разрешении спорных ситуаций
- Рекомендации по улучшению
- Подготовка к проверкам
Количество консультаций зависит от тарифа:
- СТАРТ: 2 раза в месяц
- СТАНДАРТ: 4 раза в месяц
- ПРЕМИУМ: по запросу (в пределах разумного)
Если нужны консультации сверх лимита — это отдельная плата (обычно 2 000 ₽ за час).
Мы помогаем:
- Организуем расследование несчастного случая (по требованиям ТК РФ)
- Подготавливаем документы и акты
- Проводим консультацию со следствием, если нужно
- Анализируем причины и рекомендуем меры предотвращения
Но ответственность за безопасность остаётся на компании. Мы не можем гарантировать, что несчастных случаев не будет (это вообще невозможно), но мы помогаем минимизировать риски.
Документы нужно обновлять в следующих случаях:
- При изменении нормативных актов (мы отслеживаем это)
- При изменении вашей структуры или видов работ
- При смене оборудования
- При переводе сотрудников
- При обнаружении новых рисков
В норме: основные документы обновляют 1–2 раза в год, остальное — по мере необходимости. Мы всё отслеживаем.
Да, можно:
- Временно перейти на более дешёвый тариф
- Сократить количество проверок
- Перейти на дистанционный формат (без выездов)
Но полностью отказаться нельзя — нужно какое-то минимальное обслуживание, иначе вы не будете готовы к проверкам.
Договор обычно предусматривает изменения тарифа с уведомлением за 30 дней.
Да, в любой момент. Просто даёте нам уведомление за 30 дней и прекращаете сотрудничество. Мы передаём вам все документы, архивы, рекомендации.
Но обычно компании, которые попробовали аутсорсинг, остаются с нами, потому что это удобнее и дешевле, чем нанимать специалиста.
Как начать аутсорсинг охраны труда — просто и быстро
Свяжитесь с нами
- Позвоните: 8 (495) XXX-XX-XX
- Заполните форму на сайте
- Напишите в мессенджер (WhatsApp, Telegram)
- Письмо на почту: info@astra-ot.ru
Регулярное обслуживание
- Ежемесячные проверки (по графику)
- Консультации (по мере необходимости)
- Обновление документов
- Подготовка к проверкам
Получите коммерческое предложение
- Подходящий тариф для вас
- Точную месячную стоимость
- Сроки начала работ
- График проверок и консультаций
Подпишите договор
- Подписываем договор аутсорсинга (можно электронно)
- Обсуждаем начальные сроки
- Согласуем контакты ответственных лиц в вашей компании
- Вы платите первый месяц авансом
- Мы начинаем работу (анализ документов, разработка)
Начало работ
- Анализируем ваши текущие документы
- Разрабатываем или актуализируем нужные документы
- Планируем проверки и консультации
Готовы начать аутсорсинг охраны труда?
получите первый месяц со скидкой 20%.
Не откладывайте на потом.
Проверка ГИТ может прийти в любой момент.
Аутсорсинг охраны труда — это выгодное решение для компаний, которое позволяет сосредоточиться на основных задачах бизнеса. Услуги в этой сфере включают контроль за соблюдением норм безопасных условий для работников. Привлечение экспертов из сторонней организации помогает работодателю снизить риски и избежать штрафов надзорными органами. Мы обеспечиваем полный перечень услуг: от разработки инструкций до проведения обучения по электробезопасности. Это эффективное снижение затрат на создание собственного штатного отдела охраны труда.
Предоставление услуг по аутсорсингу охраны труда — это надежная стратегия для бизнеса любой численностью. Мы берем на себя все этапы: от оценки рисков до заключения договоров с медицинских центрами. Наши эксперты имеют необходимые лицензии и аккредитацию, что подтверждается отзывами клиентов. Мы обеспечиваем полный контроль за соблюдением трудового законодательства России, включая прохождение проверок надзорными ведомствами. Это позволяет заказчику экономить ресурсы и фокусироваться на развитии проектов. Цена услуг окупается минимизацией штрафов и созданием устойчивой системы безопасности в рамках российской правовой практике.